Descubra os deveres e responsabilidades de um integrante da comissão de formatura para aproveitar ao máximo essa experiência!
Fazer parte da comissão de formatura é uma experiência super enriquecedora, repleta de desafios e oportunidades únicas para tornar a celebração de sua conquista ainda mais memorável.
Como membro da comissão, você desempenha um papel crucial na organização da viagem de formatura e de outros eventos relacionados à conclusão desta etapa acadêmica, além de ser responsável pela união e realização dos desejos da turma.
No entanto, para quem é novo no assunto e não tem ideia de o que fazer sendo parte da comissão da viagem de formatura, nós preparamos algumas dicas valiosas para garantir que você e seus colegas tenham uma experiência inesquecível.
O que é a comissão de formatura?
A comissão de formatura é um grupo de estudantes que se voluntariam ou são eleitos para organizar e planejar eventos relacionados à celebração de sua formatura acadêmica.
Geralmente, é composto por estudantes que estão prestes a se formar.
A principal responsabilidade da comissão de formatura é organizar atividades que marcam a transição dos estudantes para a próxima fase de suas vidas e celebrar suas conquistas acadêmicas.
O que faz uma comissão de viagem de formatura?
Quem faz parte da comissão tem algumas missões e atribuições que podem envolver não só a formatura, mas a conclusão deste ciclo no geral.
Entre as atribuições, estão a organização da cerimônia de colação de grau – incluindo a escolha do local, a definição do protocolo, a seleção de oradores, a coordenação das vestimentas -, e a organização do evento em si.
No entanto, outros eventos importantes – como a própria viagem de formatura – são organizados pela comissão, que fica com a responsabilidade de decidir o destino, realizar orçamentos, planejar as atividades e cuidar de toda a tramitação burocrática.
O que posso fazer sendo parte da comissão de formatura?
Agora que você já sabe as principais atribuições da comissão de formatura, é hora de descobrir algumas missões e formas de executá-las para garantir o sucesso da sua viagem de formatura e satisfação da turma! Bora conferir?
Mantenha sempre a comunicação clara
Estabeleça canais de comunicação eficazes com os membros da comissão e a turma como um todo.
Use as redes sociais, aplicativos de mensagens ou ferramentas de colaboração online para manter todos atualizados sobre as decisões e os próximos passos para que não haja nenhum ruído durante o processo.
Planejamento antecipado
Comece a planejar a viagem de formatura com bastante antecedência. Quanto mais tempo você tiver para organizar a viagem e outras atividades de formatura, melhor.
Isso permitirá que você negocie preços, garanta reservas em locais populares e resolva quaisquer problemas com calma.
Defina objetivos e orçamento
Defina claramente os objetivos da viagem e o orçamento disponível. Ter metas definidas ajudará a guiar as decisões desde a escolha do destino até o tipo de acomodação e atividades planejadas.
Pesquise destinos que atendam às preferências e ao orçamento de sua turma. Considere fatores como clima, atrações locais e custo de viagem.
Aproveite as negociações em grupo
Aproveite o poder do grupo para negociar descontos e benefícios com hotéis, companhias aéreas e fornecedores de atividades. Quanto maior o grupo, mais vantagens você pode obter.
Diversifique as atividades
Ofereça uma variedade de atividades e excursões para agradar a todos os gostos do grupo. Nem todos os estudantes terão os mesmos interesses, então vale se certificar de que há opções para quem prefere aventura, cultura, relaxamento ou festas.
Tenha sempre um plano B
Tenha um plano B para qualquer imprevisto. Isso inclui se preparar para problemas de viagem, questões de saúde e até mesmo mudanças climáticas inesperadas. Um bom seguro de viagem também é essencial.
Organização é chave!
Mantenha registros detalhados de todas as movimentações financeiras e acordos feitos com fornecedores, como recibos de pagamentos, notas fiscais, dentre outros. Isso ajudará a evitar conflitos e garantir que tudo seja pago a tempo.
Curta e divirta-se durante o processo!
A comissão de formatura é uma oportunidade para fortalecer laços com seus colegas e criar memórias que durarão para sempre.
Embora alguns momentos possam exigir uma postura mais séria do que outros, o importante é garantir que tudo seja conduzido de forma leve e divertida.
Lembre-se de que a viagem de formatura é uma celebração da conquista de todos. Aproveite o tempo para refletir sobre suas realizações acadêmicas e comemorar o término desta fase da vida.
Ao seguir nossas dicas, você pode ajudar a garantir que a viagem de formatura seja uma experiência inesquecível para você e seus colegas de turma.
